3、實地考察要全面科學
實地考察要與設備使用單位的醫學專家、工程師進行交談,重點了解以下問題:
(1)臨床實用性:了解供貨單位提供的設備技術指標和有關功能是否通過有關技術認證,能否在臨床應用,臨床應用時間,臨床實用價值等。
(2)臨床可靠性:了解供貨單位提供的設備的技術特點在臨床上的穩定性、可靠性、使用后故障率情況等。
(3)售后服務質量:了解設備使用后維修服務態度、維修效率、零配件供應情況、收費合理性、定期維護情況等。
(4)性能價格比:了解供貨單位提供的設備的配置、供貨價格,綜合比較性能與價格比。考察結束后,購置領導小組共同研究,向院設備管理委員會提交考察論證報告,明確3~4家設備臨床實用性強、可靠性高、售后服務好、性能價格比高的企業,等待審議批準后進行購置洽談。
4購置洽談要耐心細致
按照設備招投標采購規范程序進行購置洽談,全程在招投標管理部門的監督下進行,按照設備性能優良、價格合理、售后服務好等綜合情況,選擇一家中標。在洽談時要注意以下幾方面問題:
(1)規格型號及配置:選購設備要明確設備的規格、型號及其具體配置,且要參照供應商提供的原始數據資料,與其清單相吻合,要認真仔細地核對。
(2)成交價格類別:大型醫療設備大都是進口產品,報價和成交價可分離岸裝船價和抵達口岸價等多種類別,不同的價格類別包含著不同的費用和責任,將導致不同的購置價格,故在購置協議上要注明清楚。
(3)售后服務條款:指安裝驗收標準和時限、保修期限、保修期內設備開機率的承諾與解決辦法、保期期外年保金額、設備故障后維修響應時限和修復時限,保修時設備完好使用率、不保修時零配件供應時限及供應價格等,一定要在協議中注明。
(4)優惠政策條件:大型醫療設備使用、維護涉及面廣、更新換代快,有關使用培訓、維修培訓、軟硬件升級以及學術交流等均需與供應商協商好,由供應商提供優惠條件,在購置協議上給予承諾。