1做好項目計劃的制訂
項目的計劃有很多,其中最重要的是進度、成本、資源、質量的計劃。對于剛開始管理項目的項目經理來說,項目計劃可以不制訂得很細,隨著管理的項目越來越多,項目計劃就應該越來越細和越來越具有可操作性,同時還要多考慮一些特殊的情況,做好各種特殊情況下的應急方案的制訂。這實際上是一個管理能力和計劃能力逐步提高和完善的過程,還要加強對計劃執行過程的檢查和監督,按照PDCA的循環過程,做好項目管理的工作。
2注重與客戶的溝通
準確把握用戶的需求,系統集成要求以用戶需求為導向,項目的成功首先取決于對用戶需求的準確把握。要弄清什么是用戶的真正需求,盡可能抓住用戶的主要需求。在項目建設過程中由于用戶一味追求高性能而忽略對穩定性、可靠性的要求,往往可能提出超出系統設計功能的需求,為此集成方應首先進行項目組的內部溝通,確定無法實現用戶需求后應及時向用戶做出合理的解釋,說服用戶方項目決策人放棄這一不成熟的想法。在項目實施過程中,材料的采購,設備的選型,項目進度等都是需要著重溝通的問題,尤其是用戶對計算機系統集成的理解不夠的情況下,我們更應該做好溝通工作。很多時候,用戶提出的問題都是因為溝通不夠所致。
3做好項目的質量控制
項目實施的質量好壞,會直接影響到客戶對所交付的項目產品的滿意度。計算機系統集成項目工程施工涉及面非常廣,是一個復雜的系統,諸如信息系統設計、材料、設備、施工機械、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等都直接影響著工程項目的質量。同時它的工作環境是一個開放的系統。因此要做到質量第一,就要確實搞好質量的管理和控制,應該充分了解質量管理的內涵以及質量管理體系中的每一個步驟。根據人、材、機三大要素的管理理論和對工程施工全過程進行認真的分析,明晰項目質量控制的內容。通過工程質量的控制和技術交底來樹立全員的質量意識,在質量上形成你追我趕的自覺行動,形成人人關心質量,個個重視質量的風氣。同時在項目管理中注重檢查和監督,并實行競爭機制,激勵機制和獎懲機制,這樣才能切實提高質量, 以達到保證工程質量的目的。
4注重對用戶的培訓
培訓是項目實施的一個很重要環節,目前國內很多單位的人員素質較低,對于信息化的理解較差。所以我們在進行培訓時,應該分層次、分階段的進行培訓,不能期望一次培訓就能使客戶的人員理解和掌握系統的操作。培訓應貫穿于項目的始終,并且應做好適合用戶水平的操作手冊。在培訓的時候,-定要有耐心,不要有用戶太笨了等想法和行為的出現。
5做好系統的測試工作
在項目的實施過程中,完工一部分就應及時做完工部分的測試工作,及時發現存在的問題,避免小問題最后變成大問題,甚至到最后無法解決。在系統完工后,應做好系統的系統測試,系統測試發現問題之后要經過調試找出錯誤原因和位置,然后進行改正。