4把握不符合項的認定能力

審核組成員把握不符合項的認定能力，對審核發現的問題要分清主次，重點圍繞對企業質量管理改進帶來增值的問題出具不符合項報告，對次要問題可以忽略。不符合項報告描述要事實準確，證據充分，易于理解，文字簡練，有可追溯性，有發現問題的時間、地點、內容等描述，遵循就近不就遠的原則，應根據具體﹑性質、場合，時機、目的、范圍尋找相近的條款。審核組成員應選取與不符合事實最為接近、最好改進的條款來確定不符合項，避免不符合項內容空洞抽象，條款判定不準確，使受審核部門無法實施改進。

5完善審核報告內容，提高報告審批效率

（1）現場審核完成后，審核組應先內部溝通，討論受審核方的不符合項和建議項，對不同審核成員發現的相同問題進行歸并，使之盡可能地符合現場審核實際。撰寫審核報告時，報告內容應簡潔，對審核發現的問題進行分類統計分析，指出現階段受審核方存在的主要問題﹑薄弱環節和需企業領導關注的系統性問題，提出有針對性的改進建議，為領導決策提供參考，對沒有納入不符合項中的有關成文信息和操作執行方面的問題，從成文信息修訂和記錄的完整性等方面提出改進建議。對于不符合項和建議項的整改計劃（方案）應在審核報告中予以明確。審核報告由企業主管領導批準后生效，然后提交給受審核方；

（2）為提高審核報告審批效率，企業開通了網上審批功能，負責審批的領導進行網上實時審批。