今天我們要講的內容是“特殊過程”,大家知道,質量管理體系標準中有個名詞“需確認過程”(特殊過程),這個名詞不好理解,有很多同志理解上有偏差,實施的時候也做不到位,在第三方審核或顧客審核過程中,經常被開出不符合項,相互理解上產生較大的分歧,這都是大家不愿意看到的。
今天,我們一起來學習一下“需確認過程”(特殊過程),希望通過我的講解,大家都能明白這個特殊過程的含義,知道如何實施,做哪些記錄,出什么報告,在以后的質量管理體系審核、或者質量管理認證過程中不要出現類似的問題。
首先我要給大家介紹的是標準條款,在ISO 9000:2015 《質量管理體系基礎和術語》,3.4.1,過程術語,下面有個“注5,不易或不能經濟地確認其輸出是否合格的過程,通常稱之為特殊過程。”這就是特殊過程的定義。接下來看,我們看ISO 9001:2015標準,“8.5.1 f) 若輸出結果不能由后續的監測或測量加以驗證,應對生產和服務提供過程實現策劃結果的能力進行確認,并定期再確認”;這是對特殊過程管理的要求。
從這兩個標準條款可以知道,首先質量管理體系基礎和術語,對特殊過程是有明確定義的,ISO 9001標準對此是有相關管理要求的。這類過程指的是什么過程呢?舉例說明一下,如焊接就是這樣的過程,一旦焊好之后,要確認焊接質量,即要確認焊接的強度、內部結構、是否有裂紋,通常要切開或做拉力驗證,這樣的試驗,通常會破壞產品,這種情況就是不經濟或不易確認的。
制造行業這樣的過程還有很多:粘接、密封、鑄造、彎曲、熱處理、鉚接、表面處理、油漆和涂層、扭矩緊固、焊接等等,這些都屬于特殊過程。其它行業也有很多這樣的過程,如建筑行業的水泥澆注,也都屬于這樣的過程。
對特殊過程的管理要求都有什么?
通過我們多方面的研究,首先,要有一個管理過程,制定程序文件,明確職責,哪個部門負責,誰是過程責任人,再明確確認準則,即什么時候、什么情況和得到結果算確認通過,什么情況下得到什么結果需要重新確認;其次,明確確認的管理過程,生產現場加特殊過程明顯標識,針對新的特殊過程要確認,更改之后要再次確認,更改的內容通常包括人、機、料、法、環、測。更改之后,要有再次確認的記錄;還有,隔一定的間隔時間要再確認,比如1年之后要再確認一次,確認的工作記錄要如何管理,等等。這些都屬于特殊過程確認的管理要求。