管理體系認(rèn)證整合的四大好處
一、認(rèn)識(shí)和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性的管理基礎(chǔ)。
ISO9001:2008、
ISO14001:2004、OHSAS18001:2007三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)具有許多共性,都遵循PDCA循環(huán)的規(guī)律,都按照策劃(計(jì)劃)、實(shí)施、檢查、總結(jié)的工作思路實(shí)施管理,這便于認(rèn)識(shí)和掌握管理的規(guī)律性,能在組織建立一致性的管理基礎(chǔ)。
二、科學(xué)地調(diào)配人力資源,優(yōu)化組織的管理結(jié)構(gòu)。
質(zhì)量管理體系、
環(huán)境管理體系、
職業(yè)健康安全管理體系都對人力資源有明確的要求,且要求組織明確規(guī)定崗位、職責(zé)與權(quán)限。單獨(dú)建立管理體系時(shí)往往組織機(jī)構(gòu)龐大,人員設(shè)置重疊。管理體系整合后,組織可結(jié)合三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,統(tǒng)一考慮人員的崗位設(shè)置,提出綜合性要求,同時(shí)重新設(shè)置和調(diào)整組織的管理結(jié)構(gòu)。如整合前
ISO9001質(zhì)量管理體系由質(zhì)量管理部牽頭負(fù)責(zé),
ISO14001環(huán)境管理體系由環(huán)境管理部牽頭負(fù)責(zé),
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系由安全管理不負(fù)責(zé),整合后可設(shè)置一個(gè)體系管理部來全面負(fù)責(zé)體系的運(yùn)行,將負(fù)責(zé)內(nèi)審核管理評審日常工作及文件控制、記錄控制、糾正預(yù)防措施等工作的崗位人員的工作合并。
三、統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動(dòng),提高管理的效率和有效性。
組織可統(tǒng)一策劃管理體系的運(yùn)行、統(tǒng)一進(jìn)行文件修訂、統(tǒng)一開展綜合的內(nèi)部審核(內(nèi)審)和管理評審,結(jié)合三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求考慮糾正和預(yù)防措施等等,可大大提高工作效率。
四、降低管理費(fèi)用。
由于減少了文件數(shù)量,合理調(diào)配了資源,提高了工作效率,減少了內(nèi)審管理評審及外部審核的頻次等,組織的管理費(fèi)用必然會(huì)大大降低。
因此管理體系整合是必要的,更好地幫組組織運(yùn)作
管理體系。