(6)制定并修改完善整合文件
在兩體系整合之前,兩體系各自已經建立了不少文件,首先要對現有文件進行梳理,然后對重復的進行整合,沖突的進行修訂,缺少的進行制定,同時明確文件的格式要求。文件編制應該充分考慮到理論與實際的結合,既要保證滿足先進的管理理念也要保證措施具體可操作。文件的修訂主要包括三個層次:
1)整合管理手冊
根據原有的職業健康安全管理體系管理手冊和安全標準化中相關要求,結合公司戰略要求重新制定新的安全方針和目標,重新劃分各層級、各部門的安全管理職責,確定體系運行的基本框架。確保重新編制的管理手冊能夠實現兩個體系的有機融合,保障整合后的安全管理體系實習方針引領、目標可期、職責清晰、分工明確。