建立OHSAS18001:2007職業健康安全管理體系的步驟(2) 5.體系策劃與設計
OHSAS18001:2007體系策劃階段主要是依據初始狀態評審的結論制定職業健康安全方針、目標和職業健康安全管理方案,確定組織的機構和職責,籌劃各種運行程序等。
6.體系文件編制
體系具有文件化管理的特征,編制體系文件是組織實施OHSAS18001職業健康安全管理體系,建立并保持OHSAS18001職業健康安全管理體系的重要基礎工作,也是組織實現預定的職業健康安全目標,評價和改進體系,實現持續改進和風險控制必不可少的依據和見證。
OHSAS18001:2007體系文件還需要在體系運行過程中進行定期、不定期的評審和修改,以確保其完善和持續有效。
7.體系試運行
OHSAS18001:2007體系試運行與正式運行并無本質區別,兩者都按所建立的體系手冊、程序文件和作業規程等的要求,整體協調運行。
OHSAS18001:2007體系試運行的主要目的是在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。
在OHSAS18001:2007體系試運行過程中,組織應加強運行力度,努力發揮體系要身所具有的各項功能,及時發現問題,找出其根源,糾正不符合,并對體系加以修正,以便盡快度過磨合期。
8.內部審核
內部審核是OHSAS18001職業健康安全管理體系運行必不可少的環節。
OHSAS18001職業健康安全管理體系經過一段時間的試運行,組織應當具備了檢驗體系是否符合
OHSAS18001職業健康安全管理體系標準要求的條件,應開展內部審核。
管理者代表應親自組織內部審核。內部審核員應經過專門知識的培訓。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。
內部審核員在文件預審時,應重點關注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現場審核時,應重點關注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求動作。
9.管理評審
管理評審是OHSAS18001:2007體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應收集各方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應對試運行階段的OHSAS18001:2007體系整體狀況作出全面的評判,對OHSAS18001職業健康安全管理體系的適用性、充分性和有效性作出評價。依據管理評審的結論,可以對是否需要調整、修改OHSAS18001職業健康安全管理體系作出決定,可也以作出是否實施第三方認證的決定。